個人情報保護方針

Icse株式会社は、人材ビジネスに係わる派遣、紹介、業務請負事業を営む上で、個人情報の取り扱いに際し、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、皆様の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施し、維持致します。

1.運営組織の確立

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運
営組織を確立します。

2.適切な運用管理

当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を従業員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

3.目的外利用の禁止

当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

4.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、
適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成し、遵守します。

5.安全対策の実施

当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき
損等について適切な防止及び是正処置を実施致します。

6.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け
に対して、適切かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備すると共に手順を確立し、維持します。

7.継続的改善

本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考
慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、その水準を維持致します。

制定年月日:平成30年4月1日
最終改定年月日:令和2年9月1日
Icse株式会社
代表取締役 石田 大輔
福岡県北九州市小倉北区浅野1-2-39 クルーズ浅野ビル7F
個人情報管理責任者:坂田 みつる
苦情相談窓口責任者:高橋 直之
TEL:093-383-8405   E-MAIL:complaint@icse-top.biz

個人情報の利用目的と開示について

当社は、一般労働者派遣事業及び有料職業紹介事業及び当社従業員の採用に際して、皆様の個人情報を取得及び利用させて頂く上で、以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令、規範及び当社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し、適切に利用・管理することをお約束致します。また感染症法及びこれに準じる疾病の可能性がある場合、拡大予防の為皆様だけでなく、ご家族や同居の方の個人情報を取得、利用させていただく事がございます。その場合は皆様の個人情報と同様に管理いたします。

1.利用目的について

ご応募及びご登録いただいた情報は、選考、登録・採用合否判定、人事労務管理及び緊急時の連絡、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明等、派遣先若しくは派遣先になろうとする者、又は紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認等、自動車配送等免許資格が必要な業務については許可内容の証明に関する書類の確認、業務請負・委託注文主への各種申請・報告及び業務請負の各業務における評価・連絡等、制服等貸与物の発注・申請・報告等、人材募集のための撮影・取材と募集広告の各媒体及び弊社ホームページでの掲載等、当社の各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供、取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理取引先会社内業務の円滑な遂行及びこれらに準ずる業務等、及びこれらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。

2.第三者提供について

派遣先若しくは派遣先になろうとする者への提供や、外部預託の際の提供、及び法令に基づく行政機関への個人情報の提出以外の目的で、業務遂行のために皆様の個人情報を第三者に提供することがございます。その場合の提供目的及び詳細は以下の通りです。

  1. 提供する目的:給与計算、健康診断、制服等貸与物含む福利厚生事務、登録者及び採用応募者の人材募集、運転業務等免許資格が必要な場合の就業予定先への証明、取引先会社と本人との緊急時の連絡。
  2. 提供する個人情報の項目:従業員番号、氏名、住所、連絡先(携帯電話番号、メールアドレス等)、入館等証明書用顔写真、制服サイズ。
  3. 提供の手段又は方法:電子管理媒体に記録された電子データを暗号化し、郵送により提供する。また人材募集に関しては、募集媒体会社の記事及び当社ホームページに掲載する。
  4. 当該情報の提供を受けるもの又は提供を受ける組織の種類および属性:労働安全衛生法に準拠した検診センター、福利厚生代行会社、就業予定先企業、制服業者、募集媒体業者。
  5. 個人情報の取扱に関する契約及び提供先:個人情報を安全に運用管理することができると認めた委託先

3.開示請求、訂正、利用停止について

皆様は、ご自身の個人情報について開示請求、及びこれに基づく訂正、削除、または、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています。(ただし、法令に定めがある場合を除きます。)
また、次のいずれかに該当する場合には、開示請求、訂正、削除、利用停止等の対象にはなりません。

  • 人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は当社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
  • その他、政令で定められている「個人情報の在否」が明らかになると、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利害が害される等に該当する個人情報

4.個人情報提供の任意性について

当社に個人情報を提供して頂くことは、皆様の自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、当社が必要とする個人情報を提供して頂かない場合には、取得目的に記載された内容を達成できないことをご了承ください。

5.個人情報に関するお問い合わせ窓口について

個人情報に関する問い合わせ、苦情及び相談・開示等は、下記までお申し出ください。

【問い合わせ窓口】
個人情報の取得事業者及び個人情報保護管理
Icse株式会社
福岡県北九州市小倉北区浅野1-2-39 クルーズ浅野ビル7F
  個人情報管理責任者:坂田 みつる
  苦情相談窓口責任者:高橋 直之
TEL:093-383-8405   E-MAIL:complaint@icse-top.biz

※開示請求者様へ
いたずら等を防ぐため、個人情報の利用目的の通知及び開示請求には、手数料が発生いたします。
予めご了承ください。開示手数料は、200円+書留郵送代金(合計:550円)となります。
お支払い方法は、個人情報開示等請求書送付時に、開示手数料分を銀行振り込みしてください。
(口座番号等は、ご連絡いただいた折にお知らせいたします。)
また、請求者がご本人であることの確認を、自動車運転免許証などの公的証明書で行います。

6.個人情報の取扱いについての変更

当社では、個人情報の取り扱いについての変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。

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